Archiwizacja dokumentów w szafach ognioodpornych

Wiele dokumentów, które posiadają instytucje publiczne, są archiwizowane w specjalnych szafach ognioodpornych. Ale jakie dokładnie dokumenty są tam składowane? Więcej informacji na ten temat znajdziecie w naszym wpisie, w którym szczegółowo przyjrzymy się poszczególnym zagadnieniom związanym z takimi zagadnieniami jak archiwizacja dokumentów.

Historyczne dokumenty przetrzymywane w szafach ognioodpornych

Archiwum Państwowe to jedno z tych miejsc w Polsce, w których szczaw ognioodporny znajdziemy bardzo wiele. Służą One archiwizacji dokumentów o szczególnym znaczeniu. Bardzo często są to normatywne akty prawne, które zachowały się sprzed wielu wieków.

W szafach ognioodpornych znajdziemy też dokumenty, które muszą być przetrzymywane archiwizowane przez wiele lat, takie jak akta sądowe czy dokumenty związane z przeprowadzonymi sprawami roszczeniowym.

Szafy ognioodporne są to też miejsca, w których przetrzymywane są dokumenty, które przeszły już proces inwentaryzacji i są sprawami zamkniętymi. Odnalezienie czegoś w tej szafie jest zdecydowanie łatwiejsze niż w zwykłym standardowym biurze.

Znaczenie szaf ognioodpornych w przestrzeni historycznej

Archiwa państwowe, instytucje publiczne czy różnego rodzaju departamenty to tylko nieliczne przykłady miejsc, w których znajdziemy różnego rodzaju i typu szafy ognioodporne. Dlatego właśnie składowane są tam dokumenty różnego rodzaju. Każda z tych instytucji może potwierdzić, że w ich wyposażeniu biurowym tego typu szafa jest sprzętem niemalże podstawowym.